El módulo de Empresas y Organizaciones de Intelectia es una herramienta que permite administrar múltiples entidades legales y sus estructuras de forma centralizada y organizada. Este módulo facilita la gestión de cada empresa u organización, brindando un control completo sobre la información de cada entidad, sus relaciones y sus operaciones en conjunto o por separado.
Principales Características del Módulo de Empresas y Organizaciones
1. Gestión de Múltiples Entidades
Este opción está diseñado para facilitar la administración de varias empresas, organizaciones o filiales desde una misma plataforma. Cada entidad puede configurarse con sus propios datos, políticas, y configuraciones fiscales, permitiendo a las organizaciones manejar varias estructuras de forma independiente o en conjunto.
2. Registro Detallado de Información
Permite almacenar toda la información esencial de cada empresa, como nombre, dirección, número de identificación fiscal, estructura organizacional y detalles de contacto. También se pueden incluir descripciones personalizadas y notas, proporcionando un perfil completo de cada entidad.
3. Control de Permisos y Roles de Usuario
Intelectia permite asignar roles y permisos a los usuarios para acceder únicamente a las empresas o áreas de información que les corresponden. Esto garantiza que cada usuario tenga acceso solo a los datos necesarios para su función, mejorando la seguridad y confidencialidad.
4. Gestión de Relaciones entre Empresas
En casos de grupos empresariales, puedes definir y gestionar relaciones entre empresas, como subsidiarias, afiliadas o empresas matrices. Esto facilita la coordinación y supervisión de las operaciones en todas las entidades relacionadas.
5. Generación de Reportes Financieros
Para las organizaciones con múltiples entidades, el módulo permite generar reportes consolidados que incluyen los resultados de las empresas. Esta funcionalidad facilita una visión financiera general del grupo y ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
6. Integración con Otros Módulos
Este módulo se integra con otros componentes de Intelectia, como facturación, propiedad intelectual. Esta conectividad permite que cada empresa u organización gestione sus operaciones de manera eficiente y centralizada.
¿Cómo Empezar a Usar el Módulo de Empresas y Organizaciones?
1. Añade Nuevas Entidades: Ingresa los detalles de cada empresa u organización desde el módulo, asegurándote de registrar toda la información clave.
2. Configura Permisos y Roles: Define los niveles de acceso de cada usuario según la empresa y su rol dentro de la organización.