Una de las funcionalidades más importantes dentro de la plataforma Intelectia es la gestión eficiente de los expedientes de marca. Para mantener toda la información organizada y disponible en un solo lugar, es fundamental saber cómo subir documentos relevantes al expediente de cada marca.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo hacerlo, para que aproveches al máximo las capacidades de nuestra herramienta.

🧭 Paso a paso: ¿Cómo subir documentos al expediente?

1. Accede a tu cuenta en Intelectia

Ingresa a la plataforma con tu usuario y contraseña. Una vez dentro, dirígete al módulo de Propiedad Intelectual desde el menú principal.

2. Busca la marca correspondiente

Utiliza el buscador o navega por tu listado de marcas hasta encontrar la que deseas actualizar. Puedes buscar por nombre, número de expediente, titular, o cualquier otro criterio habilitado en el sistema.

3. Ingresa al detalle de la marca

Haz clic sobre el nombre o número de expediente de la marca para ingresar al detalle. Allí verás todas las secciones relacionadas, como Datos de la marca, Otros datos, Eventos y por supuesto, Documentos.

Haz click en el botón «Editar» situado en la parte inferior de la pantalla.  El expediente se pondrá en modo edición.

4. Selecciona la pestaña «Documentos»

Dentro del expediente, haz clic en la pestaña o sección Documentos. Aquí encontrarás todos los archivos previamente cargados y podrás añadir nuevos.

5. Carga tu documento

Haz clic en el botón «Añadir Documento».

Se abrirá un cuadro donde podrás:

• Asignar un o tipo de documento si tu organización los tiene configurados.

• Indicar un nombre o descripción del documento (por ejemplo: «Escrito de oposición», «Título de registro», etc.).

• Seleccionar una fecha del documento.

• Seleccionar el archivo desde tu computadora (formatos compatibles: PDF, DOCX, JPG, PNG, entre otros).

• Ingresar notas y comentarios relacionados al documento

6. Guarda los cambios

Una vez cargado el archivo y completados los campos necesarios, presiona el botón Guardar. El documento quedará almacenado en el expediente, accesible para todos los usuarios con permisos habilitados.

✅ Buenas prácticas al subir documentos

• Utiliza nombres descriptivos: Esto facilita la búsqueda y gestión de documentos a futuro.

• Clasifica correctamente los archivos: Si tu organización utiliza categorías o etiquetas, asegúrate de asignarlas correctamente.

• Verifica la calidad del archivo: Especialmente en documentos escaneados, asegúrate de que sean legibles.

• Mantén una estructura organizada: Evita subir duplicados y revisa si ya existe un documento similar en el expediente.

🛡️ Seguridad y control de acceso

Intelectia garantiza la seguridad de tus documentos a través de cifrado, respaldos automáticos y control de accesos por roles. Solo los usuarios autorizados podrán visualizar, editar o eliminar documentos en los expedientes.

💬 ¿Tienes dudas?

Si tienes alguna pregunta sobre este proceso o necesitas asistencia personalizada, no dudes en contactarnos a través de nuestro equipo de soporte o el chat disponible en la aplicación.

Intelectia está diseñada para ayudarte a gestionar tu portafolio de marcas de manera más eficiente, profesional y segura. ¡Sigue explorando todas las funcionalidades que tenemos para ti!