Asignar una empresa u organización a un usuario

Para asignar una empresa a un usuario en Intelectia, sigue estos pasos: 1.Accede a tu cuenta de Intelectia: Inicia sesión con credenciales y acceso de administrador. 2.Dirígete al módulo de configuraciones: En el menú principal, selecciona la opción de CONFIGURACION. Seguidamente en el menú lateral, selecciona: CONFIGURACION DE ACCESOS \ USUARIOS 3.Asigna una empresa predeterminada […]

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Crear una nueva empresa y organizacion

Para crear una nueva empresa u organización en Intelectia, sigue estos pasos: 1.Navega al módulo de Empresas y Organizaciones: En el menú principal, selecciona la opción CONFIGURACION \ EMPRESAS Y ORGANIZACIONES 2.Añade una nueva organización: En la esquina inferior izquierda haz clic en el botón «Agregar nuevo». 3.Completa la información requerida: Nombre de la empresa: […]

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Guia de inicio rápido del módulo de facturación: todo lo que necesitas saber

El módulo de facturación en Intelectia es una herramienta diseñada para simplificar la generación, gestión y seguimiento de las facturas dentro de la plataforma. Este módulo es ideal para empresas que buscan mantener un control detallado de sus ventas, automatizar procesos de cobro y cumplir con las normativas fiscales. Principales Funcionalidades del Módulo de Facturación […]

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Guía de Inicio Rápido para el Módulo de Propiedad Intelectual

Bienvenidos al módulo de Propiedad Intelectual de Intelectia, una solución diseñada para gestionar y proteger eficazmente tus activos de propiedad intelectual (PI). Este módulo ayuda a empresas y profesionales a centralizar la administración de marcas, patentes, derechos de autor y otros activos intangibles desde una sola plataforma, asegurando una supervisión completa y simplificada. ¿Qué es […]

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Como actualizar expedientes de marcas de forma masiva

A continuación te indicamos como realizar una actualización masiva de expedientes de marcas en el módulo de propiedad intelectual de Intelectia. Si necesitas realizar una actualización de expedientes de forma masiva, es decir, no deseas realizarlo de uno en uno deberás hacer una actualización masiva o en lote.  La actualización masiva consiste en seleccionar todos aquellos […]

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¿Como crear y dar acceso a usuarios externos?

En Intelectia, además de los usuarios de la firma o la organización, es posible dar acceso a los usuarios externos, es decir clientes o usuarios interesados. A continuación explicamos como funciona esta característica de la aplicación. Cómo funciona el acceso a usuarios externos Intelectia cuenta con un grupo predeterminado llamado «CLIENTES». Este grupo tiene configurado […]

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Cómo crear un registro o expediente de marca

A continuación te indicamos como crear un nuevo registro o expediente de una marca: En el menú principal haz click en la opción PROPIEDAD INTELECTUAL \ MARCAS \ VER TODAS También puedes hacerlo desde la opción PROPIEDAD INTELECTUAL \ MARCAS \ MIS MARCAS Aparecerá la pantalla de Búsqueda y consulta de registros: En la esquina inferior […]

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Modificar un cliente o proveedor

Para modificar los datos de un cliente o proveedor debes seleccionar la opción de modificar el detalle de la ficha de un cliente o proveedor, para ello  ubica el registro en cuestión en la página de búsqueda. Podrás hacer lo siguiente: Modificar un registro Selecciona el registro que deseas consultar y haz clic en el […]

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Buscar y consultar los datos de un cliente o proveedor

Intelectia ofrece funcionalidades que le facilitan la ubicación de los expedientes de clientes y proveedores. A continuación te mostramos cómo ubicar una ficha de cliente y proveedor y cómo modificarlo.   1.Para ir al módulo de clientes y proveedores, debes dirigirte en el menú principal a la opción clientes y proveedores\ver todos. Esta opción te […]

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Crear un nuevo cliente / proveedor en Intelectia

Los clientes son entidades importantes dentro de Intelectia. Cada expediente o tipo de trámite está asociado a un cliente. Un cliente es la entidad que contrata un servicio y normalmente es quien recibe la factura por los servicios prestados; puede ser el titular de un trámite o podría ser un agente intermediario quien contrata nuestros […]

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