Principalmente a los abogados y equipos legales que administran expedientes de propiedad intelectual y asuntos legales.
También está pensada para el control interno de corporaciones, profesionales independientes y otras firmas jurídicas.
Nuestro software les ayuda a potenciar su capacidad de llevar un control integrado desde cualquier parte donde tengan acceso a internet.
Módulos disponibles
Intelectia cuenta con una cantidad de funcionalidades y módulos que hacen posible la operación de un departamento legal, a continuación mostramos una lista de módulos disponibles.
- Clientes y proveedores: Registre de forma efectiva y simple la información de Clientes, Proveedores y personas contacto asociadas a su negocio
- Propiedad Intelectual: Permite llevar el control y seguimiento de Marcas, Patentes, Derechos de autor, Vigilancia (Trademark Watch). Nuestra funcionalidad de Propiedad intelectual permite la conexión con las bases de datos de oficinas de registro para actualizar los status de los expedientes.
- Trademark Watch: Este modulo le permite a los equipos legales que administran portafolios de marcas obtener listados y alertas de marcas que tienen parecidos fonéticos. Es un servicio que le permite obtener y comparar las gacetas y boletines de marcas de varios países, entre ellos: Panamá, Costa Rica, Colombia, Venezuela, El Salvador, Nicaragua, Honduras, México, España, Chile, Guatemala, entre otros.
- Casos Legales: Gestione causas legales y/o administrativa o expedientes de cualquier índole. Intelectia permite gestionar la mayoría de materias en el derecho: Derecho Penal, Mercantil, Laboral, Migratorio, Familiar, Administrativo, Propiedad Intelectual, Marítimo, Deportivo y más. Así mismo puede gestionar los eventos y vencimientos de sus procesos legales.
- Registros Sanitarios: El módulo de registros sanitarios permite gestionar el proceso completo de registro, hacer seguimiento, y acciones posteriores a este tipo de trámites.
- Dominios Web: Para aquellos bufetes y equipos legales que gestionan y registran dominios web.
- Alertas: El módulo de alertas permite configurar las alarmas que genera el sistema por cada tipo de trámite. Usted puede recibir mensajes y notificaciones, correos electrónicos sobre vencimientos, cambios de status, cumplimiento de plazos, eventos ocurridos y mas.
- Facturación: El módulo de facturación permite generar facturas fiscales de los servicios y notas de débitos (pagos). Con este módulo usted puede llevar el control de la cobranza, siendo la bisagra entre los equipos legales con los equipos de administración y finanzas. Podrá enviar las facturas electrónicamente a sus clientes y así mismo cumplir con las normativas fiscales. Podrá además generar informes financieros.
- Reportes: El módulo de reportes le permitirá generar informes y listados de cada uno de los expedientes y datos en el sistema. Podrá filtrar los datos que desee por fecha y distintos criterios de búsqueda, pudiendo ademas obtener los resultados en distintos formatos: PDF, Excel, HTML entre otros.
- Configuración: El modulo de configuración le permite administrar todos los parámetros del sistema. En Intelectia prácticamente todos es adaptable y configurable y puede ser realizado por usted mismo.
- Portal de Clientes: Este módulo le permite otorgarle acceso a sus clientes de manera que ellos puedan consultar diractamente SUS expedientes desde un portal web.
Para más información visite www.intelectiaonline.com