A continuación se describe el proceso recomendado para registrar una anotación de marca dentro de la aplicación, ya sea para un trámite individual o múltiple.
1. Acceder al módulo de Marcas
Ingrese a la aplicación y diríjase al módulo de Marcas, donde se encuentran registrados todos los expedientes de marca.
Selecciona la opción PROPIEDAD INTELECTUAL \ MARCAS \ ANOTACIONES
2. Crear una nueva anotación
En la pantalla del listado de anotaciones se pueden crear nuevos tramites.
Haga click en la flecha blanca y negra al lado de la acción «Añadir Nuevo» Esta acción iniciará el registro de un nuevo trámite o proceso asociado a marcas.
3. Seleccionar el tipo de trámite
Elija el tipo de anotación correspondiente al proceso que desea gestionar, por ejemplo:
- Traspaso de marca
- Cambio de nombre del titular
- Licencia de uso
- Renovación
- Cambio de dirección
4. Asociar los registros de marca
Seleccione uno o varios registros de marca a los que aplicará el trámite:
- Para un trámite individual, seleccione un solo registro.
- Para un trámite múltiple, seleccione todos los registros de marca afectados por el mismo proceso.
5. Completar la información del trámite
Ingrese los datos relevantes de la anotación, como descripción del proceso, observaciones importantes y cualquier detalle operativo o legal necesario para el seguimiento.
6.Crear eventos en los expedientes de marcas
Registre las fechas importantes del trámite, como fecha de presentación, vencimiento, renovación o plazos legales aplicables.
Añada eventos en los expedientes de marcas asociados en la pestaña «Actualizar / Crear eventos de marcas». De esta forma aparecerá el evento en cada uno de los trámites / expedientes asociados.
8. Guardar la anotación
Una vez verificada la información, guarde la anotación. El sistema asociará automáticamente el trámite a los registros de marca seleccionados.
9. Dar seguimiento al trámite
Consulte la anotación para actualizar su estado, agregar nueva documentación o registrar avances conforme evolucione el proceso.
Conclusión
La funcionalidad de anotaciones de marca permite gestionar trámites de forma estructurada, clara y trazable. Mediante este proceso paso a paso, los usuarios pueden asegurar que cada traspaso, renovación, licencia o cambio administrativo quede correctamente documentado y asociado a uno o varios registros de marca, optimizando la gestión integral de la propiedad intelectual.