Guía de Inicio Rápido para el Módulo de Propiedad Intelectual

Bienvenidos al módulo de Propiedad Intelectual de Intelectia, una solución diseñada para gestionar y proteger eficazmente tus activos de propiedad intelectual (PI). Este módulo ayuda a empresas y profesionales a centralizar la administración de marcas, patentes, derechos de autor y otros activos intangibles desde una sola plataforma, asegurando una supervisión completa y simplificada.

¿Qué es el Módulo de Propiedad Intelectual?

El módulo de Propiedad Intelectual de Intelectia es una herramienta completa para gestionar todos los procesos relacionados con la protección y el mantenimiento de tus activos de PI. Este sistema permite desde registrar, monitorear, renovar y administrar los derechos de marcas, patentes, y derechos de autor hasta llevar un control detallado de licencias, infracciones y estado de cada activo en distintas jurisdicciones.

Funcionalidades Clave

Registro y Gestión de Activos
Este módulo permite registrar cada activo de PI con todos los detalles necesarios, como nombre, país, estado de registro, y propietario. También puedes cargar documentos relevantes para cada activo, brindando un acceso centralizado y seguro a toda la información.

Control de Vencimientos
La administración de plazos es clave en la gestión de PI. Este módulo te notifica cuando se aproximan fechas importantes, como renovaciones o vencimientos, lo que ayuda a evitar pérdidas de derechos por vencimientos.

Seguimiento de Infracciones y Litigios
Puedes registrar incidentes de posibles infracciones y realizar un seguimiento detallado de litigios asociados con tus activos de PI. Esta funcionalidad facilita un registro completo del historial de cada caso, permitiendo consultas rápidas cuando sea necesario.

Generación de Reportes Personalizados
El sistema genera reportes automáticos y personalizados, lo que permite obtener una visión general del estado de cada activo. Esto facilita la toma de decisiones informadas sobre la gestión de los derechos de PI.

 

Primeros Pasos en el Módulo de Propiedad Intelectual

Para comenzar, te proporcionamos un listado de articulos que te enseñaran como utilizar el software:

Configuración Inicial 

La configuración de Intelectia se hace a través del módulo de configuración. En el menú principal selecciona la opción CONFIGURACION. Aparecerán todas las opciones disponibles.  En caso de no ver esta opción debes solicitar al administrador de tu contrato que active esta opción.

Información General

A continuación presentamos una lista de artículos relacionados a información General de como usar el producto:

– ¿Qué es Intelectia?
¿Cómo funciona Intelectia?
– ¿En qué consiste un servicio de software tipo SAAS como el de Intelectia?
¿A quién está dirigido Intelectia?

Ingresar al sistema e iniciar sesión

Si tienes un usuario, a continuación te compartimos los artículos relacionados a como ingresar a Intelectia:

¿Cómo iniciar sesión en Intelectia?

¿Cómo recuperar tu contraseña de Intelectia?

¿Cómo cambiar la contraseña de Intelectia?

 

Usuarios Externos

Artículos relacionados a como dar acceso a usuarios externos al departamento legal (clientes, proveedores, corresponsales, personas interesadas):

¿Como crear y dar acceso a usuarios externos?

Marcas

Artículos relacionados a funcionalidades de marcas:

Cómo crear un registro o expediente de marca

Como actualizar expedientes de marcas de forma masiva

 

Clientes y Proveedores

Artículos relacionados a al módulo de clientes, proveedores y contactos:

Crear un nuevo cliente / proveedor en Intelectia

Buscar y consultar los datos de un cliente o proveedor

Modificar un cliente o proveedor

 

Facturación

Artículos relacionados al módulo facturación:

Guia de inicio rápido del módulo de facturación: todo lo que necesitas saber

Consejos para Aprovechar al Máximo el Módulo de Propiedad Intelectual

  • Organiza tus activos por categorías: esto facilitará las búsquedas y te permitirá obtener una visión global.
  • Mantén los documentos actualizados: el acceso a documentos precisos y actualizados simplificará la toma de decisiones en caso de posibles conflictos.
  • Activa recordatorios estratégicos: configura notificaciones con suficiente anticipación para gestionar los vencimientos de forma eficaz.

Este módulo de Intelectia está diseñado para proporcionar una experiencia de usuario intuitiva y eficiente. A medida que integres esta solución en tus procesos, te permitirá consolidar tus activos de propiedad intelectual en un solo lugar y optimizar su gestión.

Para más artículos y guías avanzadas, explora el blog de Intelectia en https://blog.intelectiaonline.com.